BTC ICLS2026 nghiêm túc thực hiện trách nhiệm bảo mật và cam kết tôn trọng quyền riêng tư đối với toàn bộ dữ liệu cá nhân của các nhà khoa học, đại biểu tham dự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
1. Mục đích thu thập dữ liệu cá nhân
Chúng tôi chỉ thu thập dữ liệu cá nhân của Quý khách nhằm mục đích:
- Xác nhận danh tính & Xử lý đơn đăng ký: Định danh đại biểu, kiểm tra tư cách tham dự (tác giả, học sinh/sinh viên, đại biểu tự do), xử lý thanh toán phí đăng ký, cấp hóa đơn tài chính và thẻ đại biểu.
- Liên lạc và Hỗ trợ chuyên môn: Gửi thư mời hội nghị, thông báo kết quả phản biện bài báo, cập nhật chương trình nghị sự và cung cấp các tài liệu liên quan đến hội nghị.
- Tùy chỉnh trải nghiệm: Tổng hợp nhu cầu hậu cần (ví dụ: đăng ký chế độ ăn uống đặc biệt tại tiệc tối, đăng ký xe đưa đón hoặc đặt phòng khách sạn kèm theo nếu có).
2. Phạm vi thu thập thông tin
Dữ liệu thu thập bao gồm nhưng không giới hạn ở: Họ và tên; Học hàm/Học vị; Tên cơ quan/Trường đại học; Địa chỉ email; Số điện thoại; Số CCCD/Hộ chiếu; Thông tin tài khoản ngân hàng phục vụ giao dịch hoàn trả (khi cần).
3. Cam kết sử dụng và Chia sẻ thông tin
- BTC cam kết không chia sẻ, chuyển giao, bán hoặc tiết lộ thông tin cá nhân của Quý khách cho bất kỳ bên thứ ba nào khi chưa được sự đồng ý rõ ràng.
- Trường hợp ngoại lệ: Thông tin cá nhân có thể được cung cấp cho bên thứ ba trong phạm vi bắt buộc cần thiết như: Các nhà xuất bản/Tạp chí khoa học liên kết (để xuất bản kỷ yếu hội nghị), Đối tác cổng thanh toán (để đối soát giao dịch), hoặc theo yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan chức năng có thẩm quyền để tuân thủ pháp luật.