1. Trách nhiệm của Người đăng ký (Khách hàng)
- Cung cấp thông tin chính xác: Người đăng ký tham dự hội nghị có trách nhiệm cung cấp đầy đủ và chính xác tuyệt đối các thông tin cá nhân bắt buộc phục vụ cho hội nghị bao gồm: Họ và tên, học hàm/học vị, đơn vị công tác, địa chỉ email, số điện thoại liên hệ, thông tin thanh toán, và tiêu đề bài báo cáo khoa học (nếu có).
- Bảo mật thông tin tài khoản: Khách hàng tự chịu trách nhiệm bảo mật thông tin tài khoản đăng nhập, mật khẩu và hộp thư điện tử cá nhân được sử dụng để đăng ký trên hệ thống của ICLS2026. Nếu phát hiện bất kỳ dấu hiệu truy cập trái phép nào từ bên thứ ba, Khách hàng phải thông báo ngay lập tức cho Ban tổ chức (BTC) hội nghị để xử lý kịp thời.
- Cam kết quyền sở hữu trí tuệ: Đối với các tác giả nộp bài tóm tắt (Abstract) hoặc bài toàn văn (Full-paper), người nộp bài phải cam kết bản quyền nội dung khoa học, tính chính xác, trung thực của nghiên cứu và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về mọi tranh chấp bản quyền phát sinh (nếu có).
2. Trách nhiệm và Quyền hạn của Ban Tổ Chức (BTC) ICLS2026
- Hỗ trợ đại biểu: BTC có nghĩa vụ tiếp nhận thông tin, xử lý hồ sơ đăng ký, điều phối chuyên môn và hỗ trợ tối đa cho các đại biểu trong suốt thời gian chuẩn bị và diễn ra hội nghị.
- Điều chỉnh thông tin: BTC có quyền cập nhật, thay đổi khung chương trình, lịch trình báo cáo, danh sách diễn giả, hoặc mức biểu phí đăng ký tùy thuộc theo tình hình thực tế và sẽ thông báo công khai trước trên website chính thức.
- Xử lý sự cố và tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra mâu thuẫn, tranh chấp giữa các bên tham gia (Ví dụ: đồng tác giả bài báo), BTC đóng vai trò hỗ trợ dàn xếp trên tinh thần hòa giải phù hợp với các quy chế hoạt động đã cam kết. BTC từ chối trách nhiệm bồi thường đối với các sự cố gián tiếp, ngẫu nhiên phát sinh do lỗi từ phía khách hàng.